Calculadora de hoja de horas — turnos, horas extra y pago

Cómo funciona

Ingresa tus horas de entrada y horas de salida como listas, una entrada por día, y la calculadora las empareja día por día. Las horas pueden estar en formato de 24 horas (17:30) o de 12 horas (5:30 p. m., 9 a. m.):

• Horas de cada día = salida − entrada − descanso
• Un turno que pasa de la medianoche (salida anterior a la entrada) se trata como nocturno y el cruce se resuelve automáticamente: de 22:00 a 06:00 son 8 horas.
• Las horas extra se calculan por cada semana laboral de 7 días: los días se agrupan en semanas de siete a partir de la primera entrada, y cualquier hora que pase de 40 en una semana cuenta como hora extra.

Agrega una tarifa por hora para obtener el pago bruto. Según la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) de EE. UU., los empleados cubiertos y no exentos ganan al menos 1,5× su tarifa regular por las horas que pasen de 40 en una semana laboral, así que el pago = horas normales × tarifa + horas extra × 1,5 × tarifa. La FLSA se aplica "por semana laboral" y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas, así que esta calculadora suma cada bloque de 7 días por separado: puedes ingresar más de una semana a la vez.

Ejemplo resuelto

Una semana de 9:00–17:00, de lunes a viernes, con un descanso no pagado de 30 minutos cada día:

• Cada día: 17:00 − 9:00 = 8 h, menos 0,5 h de descanso = 7,5 h
• Semana: 7,5 h × 5 = 37,5 horas, sin horas extra

Una semana de 50 horas (8:00–18:00, sin descansos) a US$20/h:

• 40 horas normales × US$20 + 10 horas extra × US$30 = US$1100

Preguntas frecuentes

¿Cómo ingreso mis horas?

Escribe las horas de entrada de cada día en la primera casilla y las de salida en la segunda, separadas por comas; por ejemplo, `9:00, 9:00, 8:30` y `17:00, 17:30, 16:30`. Las horas pueden estar en formato de 24 horas (`17:30`) o de 12 horas (`5:30 p. m.`, `9 a. m.`). Las dos listas se alinean día por día, así que mantenlas en el mismo orden; deja una entrada en blanco para omitir un día.

¿Cómo maneja los turnos nocturnos?

Si una hora de salida es anterior a la de entrada, se asume que el turno cruza la medianoche y se agrega un día completo: así, de 22:00 a 06:00 cuenta como 8 horas, no como un número negativo.

¿Cómo se calculan las horas extra?

Cualquier hora que pase de **40 en una sola semana laboral** es hora extra, pagada a 1,5× la tarifa regular por hora para los empleados cubiertos y no exentos. Es clave que la FLSA (Ley de Normas Justas de Trabajo de EE. UU.) se aplique "por semana laboral" y que las **horas no puedan promediarse entre dos o más semanas**: por eso esta calculadora agrupa tus días en semanas laborales de 7 días y calcula las horas extra dentro de cada una, sin promediar entre ellas. Algunos estados (de EE. UU.) también tienen reglas de horas extra diarias (por ejemplo, más de 8 horas al día) que esta calculadora semanal no modela.

¿Los descansos son pagados?

El descanso que ingresas se trata como **no pagado** y se resta de cada día. Según la ley federal (de EE. UU.), los descansos cortos (por lo general de menos de 20 minutos) suelen ser pagados y los descansos para comer (de 30 minutos o más), no pagados, pero las reglas varían según el empleador y el estado.

¿Puedo usarla para un solo día?

Sí: ingresa una sola hora de entrada y una de salida en cada casilla para las horas de un solo día.

¿Esto tiene en cuenta los impuestos?

No. El pago bruto es antes de cualquier impuesto o deducción. Para el salario neto después del impuesto federal y de los impuestos sobre la nómina (FICA) de EE. UU., usa la calculadora de salario neto.